Acara dipimpin oleh Kepala Bappeda Buleleng Gede Gunawan AP dengan diikuti oleh pejabat struktural di Bappeda dan staf/operator yang membidangi/terkait langsung dengan persuratan.

Adapun materi yang disampaikan yaitu mengenai tahapan implementasi dan gambaran mengenai penggunaan aplikasi e-Surat. Dalam pertemuan ini juga dijelaskan langkah mendisposisikan surat, langkah memberi paraf surat untuk Kepala Bidang, Kasubid/Kasubag dan langkah memverifikasi surat.

Sosialisasi e-Surat ini bertujuan agar pihak Bappeda Buleleng paham dalam mengoperasikan e-Surat. Dimana aplikasi ini dibuat dengan maksud untuk mempermudah proses surat menyurat antar OPD, arsip dokumen tersimpan secara digital, hemat waktu dan biaya, dan informasi surat masuk dan disposisi bisa diketahui secara cepat.